Assistenz der Bauleitung (w/m/d)

Standort: Salzburg

Mein Kunde, ein familiengeführtes Unternehmen mit Hauptsitz in Wals nahe Salzburg, besticht durch Qualität und Werthaltigkeit am Bau bereits seit über 70 Jahren. Um den bewährten Qualitätsanspruch aufrecht zu erhalten, suchen wir aktuell eine Assistenz der Bauleitung (m/w/d).

Das sind Ihre Aufgaben:

  • Organisation und Pflege unserer digitalen und analogen Projektablage sowie die Verwaltung unserer Datenbank
  • Betreuung unseres Empfangsbereichs mit zentraler Telefonanlage
  • Postein- und -ausgang sowie Bewirtung der Kunden und Geschäftspartner
  • Ansprechpartner für unsere Geschäftspartner, Kunden und Lieferanten
  • Terminkoordination intern wie extern
  • Erstellung und Bearbeitung relevanter Dokumente wie Rechnungen, Anschreiben, Protokolle, Aktenvermerke, etc.
  • Durchführung der formalen Rechnungsprüfung inkl.
    Vorkontierung
  • Koordination der Abwicklung von Mängelbehebungen
  • Enger Austausch mit den Kolleginnen und Kollegen in der Firmenzentrale in Wals bei Salzburg

Was Sie dazu mitbringen:

  • Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in der Bau- und Immobilienwirtschaft
  • Strukturierte und sehr genaue Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Zahlenverständnis
  • Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Team- und Kundenorientierung
  • Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse
  • Kenntnisse des Kalkulationsprogrammes AUER-Nevaris von Vorteil

Was Ihnen mein Auftraggeber bietet:

  • Sicheres Familienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
  • Modernstes Arbeitsumfeld mit neuestem Equipment
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Gesundheitsmaßnahmen und Obst am Arbeitsplatz
  • Gratis Parkplätze, sehr gute öffentliche Anbindung

Aus gesetzlichen Gründen sind wir verpflichtet Sie darauf hinzuweisen, dass das Mindestgehalt für diese Position bei monatlich € 3.000,00 brutto liegt. Entsprechend Ihrer Erfahrung und Qualifikation ist die Bereitschaft einer Überzahlung vorhanden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung vorzugsweise per Mail an office@er-personalberatung.com.

ER Personalberatung, Beraterin Eva Reithofer, T +43-662-26 20 30-0

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