Office Manager inkl. Front Office (w/m/d)

Standort: Salzburg

Mein Kunde konzentriert sich mit seinen Kompetenzfeldern in der Standort- und Regionalentwicklung auf die Evaluierung, Gestaltung und Umsetzung von Standorten mit vielfältiger Ausrichtung.  Für das rund 10-köpfige Team am Standort in Salzburg Stadt suchen wir aktuell eine Leidenschaftliche “Office Manager/in”. In dieser Funktion sind sie Dreh- und Angelscheibe für alle anfallenden Officethemen inkl. Ansprechpartner für Kunden und Partner.

Diese Aufgaben würden dich erwarten:

  •  gesamte Organisation des Bürostandorts (Büromaterial, Meetings)
  • Ansprechpartner und Empfang von Kunden, Partnern und Kollegen
  • Korrespondenz und Terminkoordination (für interne und externe Termine)
  • Rechnungslegung, Kontenüberwachung, Schnittstelle zum Finanzmanagement der Unternehmensgruppe
  • Mitwirkung und Organisation von Veranstaltungen und Unternehmensauftritten

Folgende Fähigkeiten bringst du mit:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HAS, etc.)
  • sehr gute Microsoft Office Kenntnisse
  • freundliches und selbstsicheres Auftreten
  • ein hohes Maß an Kundenorientierung, eine rasche Auffassung, der Blick fürs Wesentliche sowie Denken und Handeln
    in komplexen Systemen
  • selbstständiges, ziel- und ergebnisorientiertes Arbeiten

Mein Kunde bietet dir:

  • Möglichkeit zur Mitwirkung an spannenden Entwicklungsprojekten
  • abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem wachsenden und überregional tätigen Unternehmen
  • krisensicheres Unternehmensumfeld
  • attraktiver Arbeitsplatz mit einzigartigem Blick auf die Stadt Salzburg
  • respektvolles Miteinander in einem kollegial agierendem Team
  • hohe Wertschätzung für Engagement, Ideen und Persönlichkeit

Aus gesetzlichen Gründen sind wir verpflichtet dich darauf hinzuweisen, dass das Mindestgehalt für diese Position bei monatlich € 1.960 brutto liegt. Entsprechend Deiner Erfahrung und Deiner Qualifikation ist die Bereitschaft einer Überzahlung vorhanden. 

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung vorzugsweise per Mail an office@er-personalberatung.com.

ER Personalberatung, Beraterin Eva Reithofer, T +43-662-26 20 30-0

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