Office Manager inkl. Front Office (w/m/d)

Standort: Salzburg

Mein Kunde konzentriert sich mit seinen Kompetenzfeldern in der Standort- und Regionalentwicklung auf die Evaluierung, Gestaltung und Umsetzung von Standorten mit vielfältiger Ausrichtung.  Für das rund 10-köpfige Team am Standort in Salzburg Stadt suchen wir aktuell eine Leidenschaftliche “Office Manager/in”. In dieser Funktion sind sie Dreh- und Angelscheibe für alle anfallenden Officethemen inkl. Ansprechpartner für Kunden und Partner.

Diese Aufgaben würden dich erwarten:

•  gesamte Organisation des Bürostandorts (Büromaterial, Meetings)
• Ansprechpartner und Empfang von Kunden, Partnern und Kollegen
• Korrespondenz und Terminkoordination (für interne und externe Termine)
• Rechnungslegung, Kontenüberwachung, Schnittstelle zum Finanzmanagement der Unternehmensgruppe
• Mitwirkung und Organisation von Veranstaltungen und Unternehmensauftritten

Folgende Fähigkeiten bringst du mit:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HAS, etc.)
• sehr gute Microsoft Office Kenntnisse
• freundliches und selbstsicheres Auftreten
• ein hohes Maß an Kundenorientierung, eine rasche Auffassung, der Blick fürs Wesentliche sowie Denken und Handeln
  in komplexen Systemen
• selbstständiges, ziel- und ergebnisorientiertes Arbeiten

Mein Kunde bietet dir:

• Möglichkeit zur Mitwirkung an spannenden Entwicklungsprojekten
• abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem wachsenden und überregional tätigen Unternehmen
• krisensicheres Unternehmensumfeld
• attraktiver Arbeitsplatz mit einzigartigem Blick auf die Stadt Salzburg
• respektvolles Miteinander in einem kollegial agierendem Team
• hohe Wertschätzung für Engagement, Ideen und Persönlichkeit

Aus gesetzlichen Gründen sind wir verpflichtet dich darauf hinzuweisen, dass das Mindestgehalt für diese Position bei monatlich € 1.960 brutto liegt. Entsprechend Deiner Erfahrung und Deiner Qualifikation ist die Bereitschaft einer Überzahlung vorhanden. 

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung vorzugsweise per Mail an office@er-personalberatung.com.

ER Personalberatung, Beraterin Eva Reithofer, T +43-662-26 20 30-0