Office Manager inkl. Front Office (w/m/d)

Standort: Salzburg
Mein Kunde konzentriert sich mit seinen Kompetenzfeldern in der Standort- und Regionalentwicklung auf die Evaluierung, Gestaltung und Umsetzung von Standorten mit vielfältiger Ausrichtung. Für das rund 10-köpfige Team am Standort in Salzburg Stadt suchen wir aktuell eine Leidenschaftliche “Office Manager/in”. In dieser Funktion sind sie Dreh- und Angelscheibe für alle anfallenden Officethemen inkl. Ansprechpartner für Kunden und Partner.
Diese Aufgaben würden dich erwarten:
- gesamte Organisation des Bürostandorts (Büromaterial, Meetings)
- Ansprechpartner und Empfang von Kunden, Partnern und Kollegen
- Korrespondenz und Terminkoordination (für interne und externe Termine)
- Rechnungslegung, Kontenüberwachung, Schnittstelle zum Finanzmanagement der Unternehmensgruppe
- Mitwirkung und Organisation von Veranstaltungen und Unternehmensauftritten
Folgende Fähigkeiten bringst du mit:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HAS, etc.)
- sehr gute Microsoft Office Kenntnisse
- freundliches und selbstsicheres Auftreten
- ein hohes Maß an Kundenorientierung, eine rasche Auffassung, der Blick fürs Wesentliche sowie Denken und Handeln
in komplexen Systemen - selbstständiges, ziel- und ergebnisorientiertes Arbeiten
Mein Kunde bietet dir:
- Möglichkeit zur Mitwirkung an spannenden Entwicklungsprojekten
- abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem wachsenden und überregional tätigen Unternehmen
- krisensicheres Unternehmensumfeld
- attraktiver Arbeitsplatz mit einzigartigem Blick auf die Stadt Salzburg
- respektvolles Miteinander in einem kollegial agierendem Team
- hohe Wertschätzung für Engagement, Ideen und Persönlichkeit
Aus gesetzlichen Gründen sind wir verpflichtet dich darauf hinzuweisen, dass das Mindestgehalt für diese Position bei monatlich € 1.960 brutto liegt. Entsprechend Deiner Erfahrung und Deiner Qualifikation ist die Bereitschaft einer Überzahlung vorhanden.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung vorzugsweise per Mail an office@er-personalberatung.com.
ER Personalberatung, Beraterin Eva Reithofer, T +43-662-26 20 30-0