Assistent:in Geschäftsführung

Standort: Mondsee

Unser Kunde ist ein äußerst erfolgreiches österreichisches Unternehmen im produzierenden Bereich, das seinen Firmensitz in der malerischen Region rund um den Mondsee hat. Zur Verstärkung des Teams suchen wir ab sofort eine:n engagierte:n Assistent:in, der/die mit Leidenschaft, Tatkraft und einem ausgeprägten Organisationstalent den Geschäftsführer in allen Belangen unterstützt. Bist du es gewohnt, eigenständig zu arbeiten, hast einen Blick für das große Ganze und liebst es, mehrere Projekte gleichzeitig zu koordinieren? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen und deine Bewerbung zu erhalten!

Deine Aufgaben:

  • Klassische Assistenztätigkeiten (administrative Aufgaben, Terminkoordination, Empfang und Betreuung von Besuchern)
  • Gesamte Reisemanagement für den Geschäftsführer
  • Schriftliche und telefonische Kommunikation (Deutsch/Englisch) mit Kunden, Partnern und den hausinternen Abteilungen
  • Vor- und Aufbereitung entscheidungsrelevanter Daten und Unterlagen
  • Organisation und Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
  • Eigenverantwortliches Dokumentenmanagement

Dein Profil

  • Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HAS, Uni)
  • Berufserfahrung in einer ähnlichen Position wünschenswert
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und Verständnis für Zahlen
  • Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe
  • Hohes Maß an Diskretion und Loyalität
  • Exzellente MS-Office-Kenntnisse
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Was mein Kunde bietet:

  • ein krisensicherer Arbeitsplatz in einem kollegialen Umfeld
  • eine verantwortungsvolle Position in einem spannenden, leistungsorientierten Arbeitsumfeld
  • Eigeninitiative & visionäres Denken über den Tellerrand sind ausdrücklich erwünscht
  • Mittagskantine und diverse Vergünstigungen
  • Weiterbildung und Weiterentwicklung
  • Flexible Arbeitszeit mit der Möglichkeit zum Homeoffice

Aus gesetzlichen Gründen sind wir verpflichtet dich darauf hinzuweisen, dass das Mindestgehalt für diese Position bei monatlich € 3.600,00 brutto Vollzeitbasis liegt. Entsprechend deiner Erfahrung und deiner Qualifikation ist die Bereitschaft einer Überzahlung vorhanden. 

Wir freuen uns auf deine Bewerbung vorzugsweise per Mail an office@er-personalberatung.com.

ER Personalberatung, Beraterin Eva Reithofer, T +43-662-26 20 30-0

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