Für unseren Kunden im Raum Mondsee suchen wir aktuell dich als Assistent:in für den CEO. In dieser verantwortungsvollen Position hältst du dem CEO in allen administrativen und organisatorischen Belangen den Rücken frei. Du organisierst leidenschaftlich gerne, behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick und schätzt es, als kommunikative Schnittstelle zwischen Partnern, Kund:innen und internen Fachabteilungen zu agieren? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Deine Aufgaben:

• Unterstützung des CEO´s in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Planung und Organisation von Reisen inkl. Flug-, Hotel- und Transportbuchungen
• Organisation, Koordination und Nachbereitung von Messeauftritten und -besuchen weltweit
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Geschäftspartnern und internen Schnittstellen
• Eigenverantwortliches Dokumentenmanagement (Patente)
• Planung und Durchführung von Inhouse-Veranstaltungen (z. B. Kundenevents, Mitarbeiterveranstaltungen)

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich
• Routine in der Planung und Organisation von Messen und/oder Events
• Organisationsstärke, Eigeninitiative und hohe Serviceorientierung sowie Diskretion, Loyalität und professionelles Auftreten
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und sicherer Umgang mit den MS Office Programmen

Was geboten wird:

• Eine spannende Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit einem motivierten Team
• Mitarbeiterkantine